2026 рік приніс суттєві зміни для фізичних осіб-підприємців (ФОП) в Україні. Збільшення мінімальної зарплати до 8 647 грн автоматично підвищило ставки єдиного податку, військового збору та ЄСВ. Водночас змінився порядок звітності, посилились вимоги до РРО та безготівкових розрахунків, а ДПС затвердила план перевірок. Розбираємо всі ключові зміни, які вже діють.
Нові ставки єдиного податку
Розміри єдиного податку прив'язані до прожиткового мінімуму (3 328 грн) та мінімальної зарплати (8 647 грн), тому автоматично зросли з 1 січня 2026 року:
| Група | Єдиний податок/міс. | Військовий збір/міс. | ЄСВ/міс. | Разом/міс. |
| 1 група | 332,80 грн | 864,70 грн | 1 902,34 грн | 3 099,84 грн |
| 2 група | 1 729,40 грн | 864,70 грн | 1 902,34 грн | 4 496,44 грн |
| 3 група | 5% доходу (3% + ПДВ) | 1% доходу | 1 902,34 грн | Залежить від доходу |
Загальне податкове навантаження зросло приблизно на 8% порівняно з 2025 роком через підвищення мінімальної зарплати.
Ліміти доходу на 2026 рік
Граничні обсяги річного доходу також збільшились:
- 1 група: до 1 444 049 грн (було 1 336 000 грн)
- 2 група: до 7 211 598 грн (було 6 672 000 грн)
- 3 група: до 10 091 049 грн (було 9 336 000 грн)
Перевищення ліміту означає обов'язковий перехід на загальну систему оподаткування з наступного кварталу та сплату 15% податку з суми перевищення.
Квартальна звітність замість річної
Одна з найбільш значущих змін — перехід на квартальну звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ. Раніше ФОП 1-2 груп подавали річну декларацію, тепер — щоквартальну.
Строки подання за 2026 рік:
- I квартал (січень-березень) — до 10 травня 2026
- II квартал (квітень-червень) — до 10 серпня 2026
- III квартал (липень-вересень) — до 10 листопада 2026
- IV квартал (жовтень-грудень) — до 9 лютого 2027
Важливо: Пропуск строку подання звітності загрожує штрафом від 340 грн. При повторному порушенні протягом року — штраф збільшується до 1 020 грн.
Вимоги до РРО та безготівкових розрахунків
Згідно з Постановою КМУ №894, ФОП на 2-й та 3-й групах зобов'язані забезпечити можливість оплати карткою незалежно від розміру населеного пункту.
Коли РРО обов'язковий
- Оплата через платіжний термінал (POS) у магазині або пункті видачі
- Оплата на сайті через платіжну систему (LiqPay, Fondy, WayForPay)
- Платежі через NovaPay
- Продажі на маркетплейсах (Prom, Rozetka, Kasta)
- QR-коди, що ведуть на платіжний термінал
Коли РРО не потрібен
- Пряма оплата на IBAN-рахунок ФОП
- QR-код, що веде безпосередньо на IBAN
- Оплата через Укрпошту
- Дистанційні послуги з дистанційною оплатою
Податкові перевірки 2026
ДПС затвердила план-графік перевірок на 2026 рік. У список потрапили понад 1 000 платників, включаючи ФОП на єдиному податку 1-ї та 2-ї груп — раніше їх практично не перевіряли.
На що звертатимуть увагу:
- Розбіжності між банківськими надходженнями та зареєстрованими продажами — ДПС активно моніторить невідповідності
- Задеклярований дохід менший за суму по чеках РРО — це пряма підстава для донарахувань
- Сплата податків «до копійки» — навіть мінімальна заборгованість тепер тягне за собою штрафні санкції
- Правильність застосування КВЕД — вид діяльності має відповідати фактичній роботі
Податки на зарплату найманих працівників
Для ФОП, які мають найманих працівників, діють оновлені ставки:
- ПДФО: 18% — утримується із зарплати працівника
- Військовий збір: 5% — утримується із зарплати (збільшено з 1,5% у 2024 році)
- ЄСВ: 22% — сплачується роботодавцем окремо
Загальне навантаження на фонд оплати праці становить 45%, що є одним з найвищих показників за останні роки.
Що робити ФОП прямо зараз
- Перевірити сплату за січень-лютий — переконатися, що єдиний податок, ВЗ та ЄСВ сплачені за новими ставками
- Підготуватися до квартального звіту — перший звіт за I квартал подається до 10 травня 2026
- Забезпечити безготівкову оплату — якщо ще не підключено POS-термінал або QR-оплату
- Перевірити відповідність КВЕД — фактична діяльність має відповідати зареєстрованим кодам
- Звірити дані РРО з декларацією — суми мають збігатися, розбіжності — привід для перевірки
