2026 год принёс существенные изменения для физических лиц-предпринимателей (ФЛП) в Украине. Увеличение минимальной зарплаты до 8 647 грн автоматически повысило ставки единого налога, военного сбора и ЕСВ. Одновременно изменился порядок отчётности, ужесточились требования к РРО и безналичным расчётам, а ГНС утвердила план проверок. Разбираем все ключевые изменения, которые уже действуют.

Новые ставки единого налога

Размеры единого налога привязаны к прожиточному минимуму (3 328 грн) и минимальной зарплате (8 647 грн), поэтому автоматически выросли с 1 января 2026 года:

Группа Единый налог/мес. Военный сбор/мес. ЕСВ/мес. Итого/мес.
1 группа 332,80 грн 864,70 грн 1 902,34 грн 3 099,84 грн
2 группа 1 729,40 грн 864,70 грн 1 902,34 грн 4 496,44 грн
3 группа 5% дохода (3% + НДС) 1% дохода 1 902,34 грн Зависит от дохода

Общая налоговая нагрузка выросла примерно на 8% по сравнению с 2025 годом из-за повышения минимальной зарплаты.

Лимиты дохода на 2026 год

Предельные объёмы годового дохода также увеличились:

  • 1 группа: до 1 444 049 грн (было 1 336 000 грн)
  • 2 группа: до 7 211 598 грн (было 6 672 000 грн)
  • 3 группа: до 10 091 049 грн (было 9 336 000 грн)

Превышение лимита означает обязательный переход на общую систему налогообложения со следующего квартала и уплату 15% налога с суммы превышения.

Квартальная отчётность вместо годовой

Одно из самых значительных изменений — переход на квартальную отчётность по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ. Раньше ФЛП 1-2 групп подавали годовую декларацию, теперь — ежеквартальную.

Сроки подачи за 2026 год:

  • I квартал (январь-март) — до 10 мая 2026
  • II квартал (апрель-июнь) — до 10 августа 2026
  • III квартал (июль-сентябрь) — до 10 ноября 2026
  • IV квартал (октябрь-декабрь) — до 9 февраля 2027

Важно: Пропуск срока подачи отчётности грозит штрафом от 340 грн. При повторном нарушении в течение года — штраф увеличивается до 1 020 грн.

Требования к РРО и безналичным расчётам

Согласно Постановлению КМУ №894, ФЛП на 2-й и 3-й группах обязаны обеспечить возможность оплаты картой независимо от размера населённого пункта.

Когда РРО обязателен

  • Оплата через платёжный терминал (POS) в магазине или пункте выдачи
  • Оплата на сайте через платёжную систему (LiqPay, Fondy, WayForPay)
  • Платежи через NovaPay
  • Продажи на маркетплейсах (Prom, Rozetka, Kasta)
  • QR-коды, ведущие на платёжный терминал

Когда РРО не нужен

  • Прямая оплата на IBAN-счёт ФЛП
  • QR-код, ведущий непосредственно на IBAN
  • Оплата через Укрпочту
  • Дистанционные услуги с дистанционной оплатой

Налоговые проверки 2026

ГНС утвердила план-график проверок на 2026 год. В список попали более 1 000 плательщиков, включая ФЛП на едином налоге 1-й и 2-й групп — ранее их практически не проверяли.

На что обратят внимание:

  • Расхождения между банковскими поступлениями и зарегистрированными продажами — ГНС активно мониторит несоответствия
  • Задекларированный доход меньше суммы по чекам РРО — это прямое основание для доначислений
  • Уплата налогов «до копейки» — даже минимальная задолженность теперь влечёт штрафные санкции
  • Правильность применения КВЭД — вид деятельности должен соответствовать фактической работе

Налоги на зарплату наёмных работников

Для ФЛП, имеющих наёмных работников, действуют обновлённые ставки:

  • НДФЛ: 18% — удерживается из зарплаты работника
  • Военный сбор: 5% — удерживается из зарплаты (увеличен с 1,5% в 2024 году)
  • ЕСВ: 22% — уплачивается работодателем отдельно

Общая нагрузка на фонд оплаты труда составляет 45%, что является одним из самых высоких показателей за последние годы.

Что делать ФЛП прямо сейчас

  1. Проверить оплату за январь-февраль — убедиться, что единый налог, ВС и ЕСВ уплачены по новым ставкам
  2. Подготовиться к квартальному отчёту — первый отчёт за I квартал подаётся до 10 мая 2026
  3. Обеспечить безналичную оплату — если ещё не подключён POS-терминал или QR-оплата
  4. Проверить соответствие КВЭД — фактическая деятельность должна соответствовать зарегистрированным кодам
  5. Сверить данные РРО с декларацией — суммы должны совпадать, расхождения — повод для проверки