З 1 квітня 2026 року набув чинності Закон України №4791-IX, підписаний Президентом 16 березня 2026 року. Він вносить зміни до статті 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та суттєво спрощує оформлення первинних документів для послуг, робіт та оренди. Головна новація — виконавець тепер може підписувати акти одноосібно, без підпису замовника.
Що змінилося: головна новація
До 1 квітня 2026 року кожен акт наданих послуг, виконаних робіт чи оренди вимагав двостороннього підписання — і виконавцем, і замовником. На практиці це створювало значні проблеми:
- Замовники затягували підписання актів на тижні та місяці
- Виконавці не могли своєчасно відобразити дохід у бухгалтерському обліку
- Виникали спори щодо дати визнання доходу та витрат
- Бухгалтерія вимушена була вести «паперову погоню» за підписами
Тепер Закон №4791-IX дозволяє виконавцю підписувати акт одноосібно, якщо таку можливість прямо передбачено у письмовому договорі між сторонами.
Які реквізити можна не зазначати
Закон дозволяє не вказувати у первинних документах на послуги, роботи та оренду:
- Посади відповідальних осіб замовника
- Прізвища відповідальних осіб замовника
- Особисті підписи замовника
- Інші ідентифікуючі дані відповідальних осіб замовника
Важливо: це стосується лише реквізитів замовника. Виконавець зобов'язаний зазначити всі свої реквізити повністю — назву підприємства, посаду та підпис відповідальної особи.
Обов'язкова умова: письмовий договір
Спрощене оформлення працює тільки за наявності письмового договору, який прямо передбачає:
- Право виконавця підписувати акт одноосібно
- Порядок повідомлення замовника про складання акта
- Строк для заперечень замовника (якщо він не згоден з актом)
Якщо договір не містить такого застереження — акт підписується за старими правилами, тобто обома сторонами.
На кого поширюється закон
Закон стосується всіх суб'єктів господарювання, які надають послуги, виконують роботи або здають майно в оренду:
| Категорія | Приклади | Застосовується |
|---|---|---|
| Послуги | IT-послуги, юридичні, бухгалтерські, маркетингові, консалтингові | ✓ |
| Виконання робіт | Ремонт, обслуговування, підрядні роботи (крім будівництва) | ✓ |
| Оренда | Оренда нежитлових приміщень, обладнання, транспорту (крім державного/комунального майна) | ✓ |
| ФОП | Фізичні особи-підприємці на загальній та спрощеній системі | ✓ |
Винятки: на кого закон НЕ поширюється
Законодавець чітко визначив операції, до яких спрощене оформлення не застосовується:
- Операції за бюджетні кошти — будь-які послуги, роботи чи оренда, що оплачуються з державного або місцевого бюджету
- Оренда державного та комунального майна — оренда приміщень, землі чи обладнання, що належить державі або громаді
- Будівельні підрядні роботи — будівництво, реконструкція, капітальний ремонт за договором будівельного підряду
- Проєктно-вишукувальні роботи — проєктування будівель, інженерні вишукування
- Договори дарування та благодійності — безоплатна передача майна чи послуг
Для цих категорій зберігається обов'язкове двостороннє підписання актів із зазначенням усіх реквізитів обох сторін.
Що потрібно зробити бізнесу прямо зараз
Щоб скористатися новими правилами, підприємцям необхідно:
- Перевірити діючі договори — чи є в них застереження про одноосібне підписання актів виконавцем
- Внести зміни до договорів — укласти додаткові угоди з відповідним застереженням до існуючих контрактів
- Оновити шаблони нових договорів — включити пункт про порядок одноосібного підписання акта, повідомлення замовника та строк для заперечень
- Проінформувати бухгалтерію — забезпечити правильне оформлення актів за новими правилами
- Визначити категорії договорів — розмежувати, до яких операцій можна застосовувати спрощення, а до яких — ні
Типові помилки та ризики
| Помилка | Наслідки |
|---|---|
| Одноосібний підпис без застереження в договорі | Акт визнається недійсним як первинний документ |
| Застосування до будівельних робіт | Порушення закону, проблеми з податковою перевіркою |
| Відсутність порядку повідомлення замовника | Замовник може оскаржити акт у суді |
| Застосування до бюджетних операцій | Фінансова відповідальність + дисциплінарні санкції |
Переваги для бізнесу
Закон №4791-IX суттєво полегшує документообіг для підприємців:
- Прискорення обліку — дохід визнається одразу після підписання акта виконавцем, без очікування підпису замовника
- Зменшення паперового навантаження — менше документів потребує пересилання між сторонами
- Зниження ризиків — усунення ситуацій, коли замовник навмисно зволікає з підписанням
- Спрощення для ФОП — особливо актуально для фрілансерів та ІТ-підприємців, що працюють з великою кількістю контрагентів
