Вступ: право на зміну імені

Право на ім'я є одним з основних особистих немайнових прав фізичної особи, передбачених Цивільним кодексом України (стаття 295). Кожна фізична особа, яка досягла 16 років, має право на зміну свого прізвища, власного імені та по батькові. Причини для зміни можуть бути різними: бажання повернути дошлюбне прізвище, незадоволення ім'ям, релігійні або культурні мотиви тощо.

У цій статті ми детально розглянемо процедуру зміни імені в Україні: підстави, порядок звернення, необхідні документи, строки розгляду та подальші кроки щодо заміни документів.

Хто може змінити прізвище, ім'я, по батькові

Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Порядку розгляду заяв про зміну імені (затвердженого наказом Міністерства юстиції), право на зміну імені мають:

  • Особи від 16 років — самостійно подають заяву.
  • Особи від 14 до 16 років — за згодою батьків або одного з них, з ким проживає дитина.
  • Батьки щодо дитини до 14 років — змінюють ім'я або прізвище дитини за спільною заявою.

Законні підстави для зміни

Підставами для зміни прізвища, імені та по батькові можуть бути:

  • Бажання носити прізвище іншого з батьків або поєднане прізвище батьків.
  • Бажання змінити ім'я, яке не відповідає національній належності або релігійним переконанням.
  • Відновлення дошлюбного прізвища після розлучення.
  • Бажання носити прізвище усиновлювача, вітчима або мачухи.
  • Бажання змінити по батькові у зв'язку з установленням батьківства або зміною імені батька.
  • Інші підстави, які не суперечать закону та визнаються органом РАЦС поважними.
Зверніть увагу: Зміна прізвища при розлученні — це окрема спрощена процедура. Якщо ви бажаєте повернути дошлюбне прізвище, це можна зробити одночасно з реєстрацією розірвання шлюбу, без проходження повної процедури зміни імені.

Куди звертатися: РАЦС, ЦНАП, Дія

Подати заяву про зміну імені можна кількома способами:

Відділ РАЦС

Заява подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) за місцем проживання заявника. Це основний та найтрадиційніший спосіб.

ЦНАП

У багатьох містах заяву можна подати через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП), який передає документи до відповідного відділу РАЦС.

Портал «Дія»

З 2023 року Україна впроваджує можливість подання окремих заяв щодо актів цивільного стану через портал «Дія». Проте повна процедура зміни імені поки що потребує особистого візиту для подання заяви та ідентифікації заявника. Через «Дію» можна записатися на прийом та подати попередню заяву.

Документи для подання заяви

Для подання заяви про зміну імені необхідно підготувати такий пакет документів:

  1. Заява встановленої форми — із зазначенням причин зміни та нового бажаного імені (прізвища, по батькові).
  2. Паспорт громадянина України — оригінал для пред'явлення.
  3. Свідоцтво про народження — заявника.
  4. Свідоцтво про шлюб — якщо заявник перебуває у шлюбі.
  5. Свідоцтво про розірвання шлюбу — якщо заявник розлучений.
  6. Свідоцтва про народження неповнолітніх дітей — якщо у заявника є неповнолітні діти.
  7. Фотокартка — розміром 3x4 см (2 шт.).
  8. Квитанція про оплату послуги — розмір адміністративного збору.

Строки розгляду заяви

Процедура зміни імені має чітко визначені строки:

  • Загальний строк — заява розглядається протягом 3 місяців з дня її подання.
  • Продовження строку — у виняткових випадках строк може бути продовжено, але не більше ніж на 3 місяці (загалом до 6 місяців).
  • Направлення запитів — протягом цього строку орган РАЦС направляє запити до інших органів РАЦС за місцем реєстрації актів цивільного стану заявника та перевіряє відсутність підстав для відмови.
Увага: Трьохмісячний строк є максимальним. На практиці, якщо немає ускладнень (наприклад, записи актів цивільного стану зберігаються в одному відділі), рішення може бути прийнято швидше. Проте слід бути готовим чекати повний строк.

Відмова у зміні імені та оскарження

Орган РАЦС може відмовити у зміні імені, якщо:

  • Зміна імені суперечить інтересам заявника (наприклад, обрано образливе ім'я).
  • Заявник перебуває під слідством, судом або має непогашену судимість.
  • Зміна прізвища чи імені може ввести в оману інших осіб або органи влади.
  • Подані документи не відповідають вимогам або містять недостовірну інформацію.

У разі відмови заявник має право:

  1. Отримати письмову мотивовану відмову з посиланням на норми закону.
  2. Оскаржити відмову до Міністерства юстиції України.
  3. Оскаржити відмову в адміністративному суді.

Зміна документів після зміни імені

Після отримання свідоцтва про зміну імені необхідно замінити ряд документів. Ось пріоритетний порядок:

  1. Паспорт громадянина України — замінюється протягом 1 місяця з дня отримання свідоцтва про зміну імені. Звернення до ЦНАП, ДМС або через «Дію».
  2. Закордонний паспорт — якщо є, також підлягає заміні.
  3. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) — змінюється через податкову інспекцію. Сам номер залишається, змінюються лише дані в реєстрі.
  4. Банківські картки та рахунки — необхідно повідомити банк про зміну даних.
  5. Документи про освіту — дипломи та атестати не замінюються, але до них може бути видано додаток із зазначенням нового імені.
  6. Свідоцтво про шлюб — якщо змінено прізвище, вносяться зміни до запису акту цивільного стану.
  7. Водійське посвідчення — замінюється у сервісних центрах МВС.
  8. Трудова книжка — роботодавець вносить зміни на підставі свідоцтва про зміну імені.
Практична порада: Зберігайте свідоцтво про зміну імені — воно може знадобитися як підтвердження зв'язку між старим та новим ім'ям у різних установах та органах протягом тривалого часу.

Зміна прізвища дитини

Зміна прізвища дитини регулюється статтями 148-149 Сімейного кодексу:

  • До 7 років — за спільною заявою батьків, без згоди дитини.
  • Від 7 до 14 років — за спільною заявою батьків та за згодою дитини.
  • Від 14 до 16 років — за заявою дитини за згодою батьків.
  • Від 16 років — дитина самостійно звертається із заявою.

Якщо один з батьків не дає згоди на зміну прізвища дитини, питання може бути вирішене органом опіки та піклування або через суд.

Особливості під час воєнного стану

В умовах воєнного стану процедура зміни імені має деякі особливості:

  • У окупованих або тимчасово недоступних територіях заяву можна подати до будь-якого відділу РАЦС на підконтрольній території.
  • Якщо актові записи знаходяться на тимчасово окупованій території, строки розгляду можуть бути продовжені.
  • Для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) заява подається за місцем фактичного проживання.

Якщо вам потрібна допомога зі зміною прізвища або імені, зверніться до нас — ви можете подати запит через наш сайт. Ознайомтесь також з іншими послугами у розділі документи та довідки.

Висновок

Зміна прізвища, імені або по батькові в Україні — це законне право кожного громадянина, реалізація якого потребує дотримання встановленої процедури. Хоча процес може зайняти до 3 місяців, при правильній підготовці документів він проходить без ускладнень. Головне — заздалегідь підготувати всі необхідні документи та бути готовим до подальшої заміни паспорта та інших документів.