Довіреність — один з найпоширеніших юридичних документів, який дозволяє одній особі діяти від імені іншої. У повсякденному житті довіреності використовуються для представництва в суді, оформлення нерухомості, отримання документів, управління банківськими рахунками та десятків інших ситуацій. Проте неправильно оформлена довіреність може стати причиною серйозних правових проблем — від визнання угоди недійсною до кримінальної відповідальності.

У цій статті адвокат Артем Насарая детально розбирає всі аспекти оформлення довіреностей в Україні у 2026 році: від видів та нотаріального посвідчення до вартості, строків дії та порядку відкликання.

Що таке довіреність та правове регулювання

Довіреність — це письмовий документ, що видається однією особою (довірителем) іншій особі (представнику або повіреному) для представництва перед третіми особами. Правові засади оформлення довіреностей в Україні визначені Цивільним кодексом України (ЦКУ), статтями 244–250.

Стаття 244 ЦКУ: «Представництво, яке ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю. Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами.»

Важливо розуміти, що довіреність — це одностороння правочин. Для її дійсності достатньо волевиявлення довірителя. Однак представник має право відмовитися від повноважень у будь-який момент.

Види довіреностей в Україні

Залежно від обсягу повноважень, довіреності поділяються на три основних види:

1. Генеральна (загальна) довіреність

Надає представнику максимально широкі повноваження — право вчиняти будь-які правочини від імені довірителя. Генеральна довіреність найчастіше використовується для:

  • Управління всім майном довірителя
  • Представництва в усіх установах, організаціях та судах
  • Ведення підприємницької діяльності від імені довірителя
  • Розпорядження банківськими рахунками

Увага! Генеральна довіреність є найризикованішим видом, оскільки дає представнику практично необмежені повноваження. Рекомендуємо видавати її лише особам, яким ви повністю довіряєте, та обов'язково з нотаріальним посвідченням.

2. Спеціальна довіреність

Уповноважує представника на вчинення однотипних юридичних дій протягом певного часу. Наприклад:

  • Представництво в суді у конкретній справі
  • Отримання пенсії або поштових відправлень
  • Ведення переговорів з контрагентами
  • Управління конкретним об'єктом нерухомості

3. Разова довіреність

Видається для вчинення однієї конкретної дії. Після виконання цієї дії довіреність автоматично припиняється. Типові приклади:

  • Отримання конкретного документа в державному органі
  • Підписання конкретного договору
  • Отримання посилки на пошті
  • Реєстрація транспортного засобу в сервісному центрі МВС
Оформлення довіреності у нотаріуса в Україні
Оформлення довіреності потребує уважного підходу до деталей

Нотаріальне посвідчення: коли воно обов'язкове

Не всі довіреності потребують нотаріального посвідчення. Відповідно до статті 245 ЦКУ, обов'язкова нотаріальна форма передбачена для:

  1. Довіреності на вчинення правочинів, що потребують нотаріальної форми — купівля-продаж нерухомості, дарування, іпотека тощо
  2. Довіреності, що видаються в порядку передоручення — коли представник передає свої повноваження іншій особі (ст. 240 ЦКУ)
  3. Довіреності на розпорядження нерухомим майном
  4. Довіреності на управління транспортним засобом

Практичний порада: Навіть якщо закон не вимагає нотаріального посвідчення, ми рекомендуємо посвідчувати довіреність у нотаріуса. Це значно підвищує рівень довіри третіх осіб до документа та спрощує його використання.

Альтернативи нотаріальному посвідченню

У певних випадках довіреність може бути посвідчена іншими уповноваженими особами:

  • Командиром військової частини — для військовослужбовців та членів їх сімей
  • Начальником установи виконання покарань — для засуджених
  • Головним лікарем — для осіб, які перебувають на стаціонарному лікуванні
  • Консулом — для громадян України за кордоном

Вартість оформлення довіреності у 2026 році

Вартість нотаріального посвідчення довіреності складається з кількох компонентів:

Послуга Орієнтовна вартість (грн)
Нотаріальне посвідчення довіреності (фіз. особа) 300–800
Нотаріальне посвідчення довіреності (юр. особа) 500–1 500
Складання тексту довіреності нотаріусом 200–500
Генеральна довіреність на нерухомість 700–2 000
Довіреність на управління авто 400–1 000
Довіреність на представництво в суді 300–700

Зверніть увагу: Ціни можуть відрізнятися залежно від регіону та конкретного нотаріуса. Приватні нотаріуси зазвичай встановлюють вищі тарифи, ніж державні нотаріальні контори.

Строки дії довіреності

Відповідно до статті 247 ЦКУ, строк довіреності встановлюється у самому документі. Якщо строк не вказано, довіреність зберігає чинність до її припинення.

Важливі правила щодо строків:

  • Довіреність, у якій не вказана дата її видачі, є нікчемною (ст. 247 ЦКУ)
  • Максимальний строк дії довіреності законом не обмежений (на відміну від старого законодавства, де він становив 3 роки)
  • Довіреність на вчинення правочинів за кордоном без зазначення строку дії чинна до її відкликання довірителем
  • Довіреність, видана в порядку передоручення, не може перевищувати строк основної довіреності

Порядок відкликання довіреності

Довіритель має безумовне право відкликати довіреність у будь-який момент. Підстави припинення довіреності визначені статтею 248 ЦКУ:

  1. Закінчення строку довіреності
  2. Скасування довіреності довірителем
  3. Відмова представника від наданих повноважень
  4. Смерть довірителя або представника
  5. Визнання довірителя або представника недієздатним, безвісно відсутнім або обмеження цивільної дієздатності
  6. Припинення юридичної особи — довірителя або представника

Для відкликання нотаріально посвідченої довіреності необхідно:

  • Звернутися до будь-якого нотаріуса (не обов'язково того, хто посвідчував довіреність)
  • Подати заяву про скасування довіреності
  • Нотаріус вносить відповідний запис до Єдиного реєстру довіреностей
  • Повідомити представника та відомих третіх осіб про скасування
Юридична консультація щодо оформлення довіреності
Консультація з адвокатом допоможе уникнути помилок при оформленні довіреності

Найпоширеніші помилки при оформленні довіреностей

За роки практики ми стикалися з численними проблемами, що виникають через неправильне оформлення довіреностей. Ось найтиповіші помилки:

1. Надто широкі повноваження

Довірителі часто видають генеральну довіреність, коли достатньо спеціальної або разової. Це створює ризик зловживання повноваженнями з боку представника.

2. Відсутність чіткого переліку повноважень

Розмиті формулювання на кшталт «вчиняти будь-які дії» можуть бути неприйнятними для конкретних установ. Рекомендується чітко прописувати кожне повноваження.

3. Неправильне зазначення даних сторін

Помилки в прізвищі, імені, по батькові, паспортних даних або ІПН можуть стати підставою для відмови у прийнятті довіреності.

4. Ігнорування вимоги нотаріальної форми

Якщо закон вимагає нотаріального посвідчення, а довіреність оформлена в простій письмовій формі, усі вчинені за нею правочини можуть бути визнані недійсними.

5. Відсутність дати видачі

Як зазначено вище, довіреність без дати є нікчемною — вона не має юридичної сили з моменту видачі.

Коли потрібна допомога адвоката

Хоча оформити просту довіреність можна і самостійно, є ситуації, коли професійна юридична допомога необхідна:

  • Довіреність на розпорядження нерухомістю — велика вартість майна потребує максимального захисту ваших інтересів
  • Довіреність для представництва в суді — адвокат допоможе правильно визначити обсяг процесуальних повноважень
  • Міжнародні довіреності — потребують апостилювання або консульської легалізації
  • Корпоративні довіреності — для представництва юридичної особи з урахуванням вимог статуту
  • Спірні ситуації — коли дійсність довіреності оскаржується третіми особами

Стаття 250 ЦКУ: «Представник зобов'язаний вчиняти правочин особисто. Він може передоручити його вчинення іншій особі, якщо це передбачено довіреністю або він був вимушений до цього з метою охорони інтересів довірителя.»

Висновки

Довіреність — це потужний юридичний інструмент, який при правильному використанні значно спрощує вирішення багатьох життєвих ситуацій. Однак помилки при оформленні можуть мати серйозні наслідки. Дотримуйтесь рекомендацій цієї статті, а у складних випадках обов'язково звертайтесь до кваліфікованого адвоката.

Потрібна юридична допомога?

Адвокат Артем Насарая допоможе вам у вирішенні правових питань. Замовте адвокатський запит або отримайте консультацію.

Замовити послугу